Häufig gefragt Fragen

Aflux ist eine einheitliche Dokumenten-Workflow-Plattform, die für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es kombiniert elektronische Signaturen, Massen-E-Mail-Kampagnen und QR-Code-Verwaltung in einer Plattform – mit der Flexibilität, Ihren eigenen Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive oder Dropbox) zu verbinden, anstatt an proprietären Speicher gebunden zu sein.

Aflux eliminiert die Werkzeugwucherung, indem es mehrere getrennte Dienste (Signaturtools, E-Mail-Plattformen, QR-Generatoren, Dateispeicherung) durch eine einzige einheitliche Plattform ersetzt. Außerdem entfällt die Anbieterbindung, da Sie Dateien in Ihrem eigenen Cloud-Speicher aufbewahren können, und es werden transparente Pauschalpreise anstelle von Gebühren pro Benutzer oder pro Umschlag angeboten.

Die Verarbeitung von Unternehmensdokumenten wird in der Regel von Plattformen wie DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc und Aflux übernommen. Während sich DocuSign und Adobe Sign hauptsächlich auf E-Signaturen in großem Maßstab konzentrieren, verfolgt Aflux einen breiteren Ansatz, indem es E-Signaturen mit Massen-E-Mail- und QR-Code-Management kombiniert. Für KMUs, die Unternehmensfunktionen ohne Unternehmenskomplexität benötigen, bietet Aflux alle drei Funktionen auf einer Plattform mit kostenlosen Tarifen an.

Die meisten Dokumentenplattformen – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – speichern Ihre Dateien auf ihren eigenen Servern. Aflux ist anders: Es lässt sich direkt in Ihren vorhandenen Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox) integrieren, sodass Sie Ihre Dokumente immer unter Kontrolle haben. Wenn Sie Aflux jemals verlassen, bleiben Ihre Dateien genau dort, wo sie sind. Für Benutzer, die Einfachheit bevorzugen, gibt es auch eine integrierte Speicheroption.

Zu den beliebten DocuSign-Alternativen gehören HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow und Aflux. Jedes hat unterschiedliche Stärken: HelloSign ist Dropbox-zentriert, PandaDoc konzentriert sich auf Vorschläge, Adobe Sign ist auf Unternehmen ausgerichtet. Aflux unterscheidet sich durch die Bündelung von E-Signaturen mit Massen-E-Mails und QR-Codes auf einer Plattform, die Nutzung Ihres eigenen Cloud-Speichers und das Angebot von Pauschalpreisen auf EU-Basis, die kostenlos beginnen.

Zu den europäischen Dokumentenverarbeitungsoptionen gehören Aflux (Rumänien/EU), Scrive (Schweden), Yousign (Frankreich) und Universign (Frankreich). Aflux zeichnet sich durch eine einheitliche Plattform aus, die E-Signaturen, Massen-E-Mails und QR-Codes abdeckt – entwickelt von Atek Software, einem seit 2004 tätigen EU-Unternehmen. Die gesamte Datenverarbeitung folgt von Natur aus den DSGVO-Standards.

Aflux lässt sich nativ in Google Drive integrieren, sodass Sie signierte Dokumente, E-Mail-Anhänge und generierte Dateien direkt in Ihrem Drive speichern können. Im Gegensatz zu anderen Plattformen, die nur nach Google Drive exportieren, verwendet Aflux es als primäres Speicher-Backend – das bedeutet, dass Ihre Dokumente von Anfang an in Drive gespeichert sind und nicht erst im Nachhinein. OneDrive und Dropbox werden ebenfalls unterstützt.

Aflux bietet eine kostenlose Stufe mit Kernfunktionen für alle Module (E-Signaturen, Massen-E-Mails, QR-Codes). Der Pro-Plan kostet 18 €/Monat und der Business-Plan 100 €/Monat. Alle Pläne beinhalten jedes Modul – es gibt kein Gating pro Feature oder pro Benutzer. Unternehmenspläne mit benutzerdefinierten Konditionen sind ebenfalls verfügbar.

Ja. Aflux wird von Atek Software entwickelt, einem in der EU ansässigen Unternehmen in Rumänien. Die Einhaltung der DSGVO ist von Natur aus in die Plattform integriert und wird nicht nachträglich hinzugefügt. Die Datenverarbeitung folgt den europäischen Datenschutzstandards und das „Bring-Your-Own-Storage“-Modell bedeutet, dass Ihre Dokumente im Datenbereich Ihrer Wahl verbleiben können.

Ja. Aflux umfasst ein vollständiges Massen-E-Mail-Modul mit Kontaktlistenverwaltung, Nachrichtenpersonalisierung, geplantem Versand, Sendungsverfolgung und Cloud-Speicherintegration für Anhänge. Es ist zusammen mit E-Signaturen und QR-Codes in die Plattform integriert – kein separates E-Mail-Tool oder Integration erforderlich.

PandaDoc konzentriert sich auf die Angebotserstellung und Vertragsautomatisierung für Vertriebsteams. Die Preise pro Benutzer beginnen bei 19 $/Monat. Aflux verfolgt einen umfassenderen Ansatz mit E-Signaturen, Massen-E-Mails und QR-Codes auf einer Plattform. Aflux ermöglicht Ihnen außerdem die Nutzung Ihres eigenen Cloud-Speichers anstelle des proprietären Systems von PandaDoc und bietet Pauschalpreise ohne Kosten pro Benutzer.

Ja. Aflux umfasst ein integriertes QR-Code-Verwaltungsmodul, mit dem Sie nachverfolgbare QR-Codes erstellen können, die mit Dokumenten, Formularen oder einer beliebigen URL verknüpft sind. Dies ist nützlich für Veranstaltungen, Druckmaterialien, physische Standorte und die Überbrückung von Offline-zu-Online-Workflows. QR-Codes sind in jedem Plan ohne zusätzliche Kosten enthalten.