Συχνές ερωτήσεις ερωτήσεις

Το Aflux είναι μια ενοποιημένη πλατφόρμα ροής εργασιών εγγράφων που έχει σχεδιαστεί για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Συνδυάζει ηλεκτρονικές υπογραφές, μαζικές καμπάνιες email και διαχείριση κώδικα QR σε μία πλατφόρμα — με την ευελιξία να συνδέσετε το δικό σας χώρο αποθήκευσης στο cloud (Google Drive, OneDrive ή Dropbox) αντί να κλειδώνεστε σε αποκλειστικό χώρο αποθήκευσης.

Aflux eliminates tool sprawl by replacing multiple disconnected services (signing tools, email platforms, QR generators, file storage) with a single unified platform. Καταργεί επίσης το κλείδωμα προμηθευτή, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε αρχεία στο δικό σας χώρο αποθήκευσης στο cloud και προσφέρει σταθερή διαφανή τιμολόγηση αντί για χρεώσεις ανά χρήστη ή ανά φάκελο.

Η επεξεργασία εγγράφων επιχειρήσεων συνήθως γίνεται από πλατφόρμες όπως το DocuSign, το Adobe Sign, το PandaDoc και το Aflux. Ενώ το DocuSign και το Adobe Sign επικεντρώνονται κυρίως στις ηλεκτρονικές υπογραφές σε κλίμακα, το Aflux ακολουθεί μια ευρύτερη προσέγγιση συνδυάζοντας τις ηλεκτρονικές υπογραφές με τη διαχείριση μαζικών email και κωδικών QR. Για μικρομεσαίες επιχειρήσεις που χρειάζονται λειτουργίες εταιρικού επιπέδου χωρίς εταιρική πολυπλοκότητα, το Aflux προσφέρει και τις τρεις δυνατότητες σε μία πλατφόρμα με τα προγράμματα να ξεκινούν δωρεάν.

Οι περισσότερες πλατφόρμες εγγράφων — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — αποθηκεύουν τα αρχεία σας στους δικούς τους διακομιστές. Το Aflux είναι διαφορετικό: ενσωματώνεται απευθείας στον υπάρχοντα χώρο αποθήκευσης cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox), ώστε τα έγγραφά σας να παραμένουν υπό τον έλεγχό σας. Εάν αποχωρήσετε ποτέ από το Aflux, τα αρχεία σας παραμένουν ακριβώς εκεί που βρίσκονται. Υπάρχει επίσης μια ενσωματωμένη επιλογή αποθήκευσης για χρήστες που προτιμούν την απλότητα.

Οι δημοφιλείς εναλλακτικές λύσεις DocuSign περιλαμβάνουν τα HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow και Aflux. Το καθένα έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα: Το HelloSign είναι επικεντρωμένο στο Dropbox, το PandaDoc εστιάζει σε προτάσεις, το Adobe Sign στοχεύει επιχειρήσεις. Το Aflux διαφοροποιείται ομαδοποιώντας ηλεκτρονικές υπογραφές με μαζικούς κωδικούς email και QR σε μία πλατφόρμα, χρησιμοποιώντας το δικό σας χώρο αποθήκευσης στο cloud και προσφέροντας επίπεδη τιμολόγηση με βάση την ΕΕ, ξεκινώντας δωρεάν.

Οι ευρωπαϊκές επιλογές επεξεργασίας εγγράφων περιλαμβάνουν το Aflux (Ρουμανία/ΕΕ), το Scrive (Σουηδία), το Yousign (Γαλλία) και το Universign (Γαλλία). Το Aflux ξεχωρίζει ως μια ενοποιημένη πλατφόρμα που καλύπτει ηλεκτρονικές υπογραφές, μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικούς QR — κατασκευασμένο από την Atek Software, μια εταιρεία της ΕΕ που λειτουργεί από το 2004. Όλη η επεξεργασία δεδομένων ακολουθεί τα πρότυπα GDPR από το σχεδιασμό.

Το Aflux ενσωματώνεται εγγενώς με το Google Drive, επιτρέποντάς σας να αποθηκεύετε υπογεγραμμένα έγγραφα, συνημμένα email και αρχεία που δημιουργούνται απευθείας στο Drive σας. Σε αντίθεση με άλλες πλατφόρμες που εξάγουν μόνο στο Google Drive, το Aflux το χρησιμοποιεί ως κύριο backend αποθήκευσης — που σημαίνει ότι τα έγγραφά σας βρίσκονται στο Drive από την αρχή και όχι ως εκ των υστέρων σκέψη. Υποστηρίζονται επίσης το OneDrive και το Dropbox.

Το Aflux προσφέρει ένα δωρεάν επίπεδο με βασική λειτουργικότητα σε όλες τις ενότητες (ηλεκτρονικές υπογραφές, μαζικά email, κωδικοί QR). Το Pro σχέδιο είναι €18/μήνα και το Business plan είναι €100/μήνα. Όλα τα προγράμματα περιλαμβάνουν κάθε ενότητα — δεν υπάρχει πύλη ανά δυνατότητα ή τιμολόγηση ανά χρήστη. Διατίθενται επίσης εταιρικά σχέδια με προσαρμοσμένους όρους.

Ναί. Το Aflux κατασκευάζεται από την Atek Software, μια εταιρεία με έδρα την ΕΕ στη Ρουμανία. Η συμμόρφωση με τον GDPR είναι ενσωματωμένη στην πλατφόρμα από το σχεδιασμό, δεν προστίθεται ως εκ των υστέρων. Η επεξεργασία δεδομένων ακολουθεί τα ευρωπαϊκά πρότυπα απορρήτου και το μοντέλο αποθήκευσης φέρτε τη δική σας αποθήκευση σημαίνει ότι τα έγγραφά σας μπορούν να παραμείνουν στην περιοχή δεδομένων της επιλογής σας.

Ναί. Το Aflux περιλαμβάνει μια πλήρη ενότητα μαζικής αλληλογραφίας με διαχείριση λίστας επαφών, εξατομίκευση μηνυμάτων, προγραμματισμένη αποστολή, παρακολούθηση παράδοσης και ενσωμάτωση αποθήκευσης στο cloud για συνημμένα. Είναι ενσωματωμένο στην πλατφόρμα μαζί με ηλεκτρονικές υπογραφές και κωδικούς QR — δεν απαιτείται ξεχωριστό εργαλείο email ή ενσωμάτωση.

Το PandaDoc εστιάζει στη δημιουργία προτάσεων και στην αυτοματοποίηση συμβολαίων για ομάδες πωλήσεων, με τιμολόγηση ανά χρήστη που ξεκινά από 19 $/μήνα. Το Aflux ακολουθεί μια ευρύτερη προσέγγιση με ηλεκτρονικές υπογραφές, μαζικά email και κωδικούς QR σε μία πλατφόρμα. Το Aflux σάς επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε τον δικό σας χώρο αποθήκευσης στο cloud αντί του ιδιόκτητου συστήματος του PandaDoc και προσφέρει σταθερή τιμολόγηση χωρίς κόστος ανά χρήστη.

Ναί. Το Aflux περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη μονάδα διαχείρισης κωδικών QR που σας επιτρέπει να δημιουργείτε κωδικούς QR με δυνατότητα παρακολούθησης που συνδέονται με έγγραφα, φόρμες ή οποιαδήποτε διεύθυνση URL. Αυτό είναι χρήσιμο για συμβάντα, έντυπο υλικό, φυσικές τοποθεσίες και γεφύρωση ροών εργασίας εκτός σύνδεσης σε απευθείας σύνδεση. Οι κωδικοί QR περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα χωρίς επιπλέον κόστος.