Întrebat frecvent întrebări

Aflux este o platformă unificată de flux de lucru pentru documente, construită pentru întreprinderile mici și mijlocii. Acesta combină semnăturile electronice, campaniile de e-mail în bloc și gestionarea codurilor QR într-o singură platformă - cu flexibilitatea de a vă conecta propriul spațiu de stocare în cloud (Google Drive, OneDrive sau Dropbox) în loc să fie blocat în spațiul de stocare proprietar.

Aflux elimină extinderea instrumentelor prin înlocuirea mai multor servicii deconectate (instrumente de semnare, platforme de e-mail, generatoare de QR, stocare fișiere) cu o singură platformă unificată. De asemenea, elimină blocarea furnizorului, permițându-vă să păstrați fișierele în propriul spațiu de stocare în cloud și oferă prețuri fixe și transparente în loc de taxe pe utilizator sau pe plic.

Procesarea documentelor pentru întreprinderi este de obicei gestionată de platforme precum DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc și Aflux. În timp ce DocuSign și Adobe Sign se concentrează în primul rând pe semnăturile electronice la scară, Aflux adoptă o abordare mai largă, combinând semnăturile electronice cu e-mailurile în bloc și gestionarea codurilor QR. Pentru IMM-urile care au nevoie de funcții de nivel enterprise fără complexitate, Aflux oferă toate cele trei capabilități într-o singură platformă, cu planuri care încep gratuit.

Majoritatea platformelor de documente — DocuSign, PandaDoc, HelloSign — vă stochează fișierele pe propriile servere. Aflux este diferit: se integrează direct cu stocarea în cloud existentă (Google Drive, OneDrive, Dropbox), astfel încât documentele să rămână sub controlul dumneavoastră. Dacă părăsiți vreodată Aflux, fișierele dvs. rămân exact acolo unde sunt. Există, de asemenea, o opțiune de stocare încorporată pentru utilizatorii care preferă simplitatea.

Alternativele DocuSign populare includ HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow și Aflux. Fiecare are puncte forte diferite: HelloSign este centrat pe Dropbox, PandaDoc se concentrează pe propuneri, Adobe Sign vizează întreprinderile. Aflux se diferențiază prin gruparea semnăturilor electronice cu e-mail în bloc și coduri QR într-o singură platformă, folosind propriul spațiu de stocare în cloud și oferind prețuri fixe bazate pe UE, începând cu gratuit.

Opțiunile europene de procesare a documentelor includ Aflux (România/UE), Scrive (Suedia), Yousign (Franța) și Universign (Franța). Aflux se remarcă ca o platformă unificată care acoperă semnături electronice, e-mail în bloc și coduri QR — construită de Atek Software, o companie din UE care operează din 2004. Toate procesarea datelor urmează standardele GDPR prin design.

Aflux se integrează în mod nativ cu Google Drive, permițându-vă să stocați documente semnate, atașamente la e-mail și fișiere generate direct în Drive. Spre deosebire de alte platforme care exportă doar în Google Drive, Aflux îl folosește ca backend de stocare principal, ceea ce înseamnă că documentele dvs. trăiesc în Drive de la început, nu ca o idee ulterioară. OneDrive și Dropbox sunt, de asemenea, acceptate.

Aflux oferă un nivel gratuit cu funcționalități de bază pentru toate modulele (semnături electronice, e-mail în bloc, coduri QR). Planul Pro este de 18 EUR/lună, iar planul de afaceri este de 100 EUR/lună. Toate planurile includ fiecare modul - nu există nicio limitare pe funcție sau prețuri pe utilizator. Sunt disponibile și planuri de întreprindere cu termeni personalizați.

Da. Aflux este construit de Atek Software, o companie din UE din România. Conformitatea GDPR este încorporată în platformă prin proiectare, nu adăugată ca o idee ulterioară. Procesarea datelor urmează standardele europene de confidențialitate, iar modelul de stocare proprie înseamnă că documentele dumneavoastră pot rămâne în regiunea de date aleasă de dvs.

Da. Aflux include un modul complet de e-mail în vrac cu gestionarea listei de contacte, personalizarea mesajelor, trimiterea programată, urmărirea livrării și integrarea stocării în cloud pentru atașamente. Este încorporat în platformă împreună cu semnăturile electronice și codurile QR - nu este nevoie de un instrument separat de e-mail sau de integrare.

PandaDoc se concentrează pe crearea de propuneri și automatizarea contractelor pentru echipele de vânzări, cu prețuri per utilizator începând de la 19 USD/lună. Aflux adoptă o abordare mai largă, cu semnături electronice, e-mail în bloc și coduri QR într-o singură platformă. Aflux vă permite, de asemenea, să utilizați propriul spațiu de stocare în cloud în locul sistemului proprietar al PandaDoc și oferă prețuri fixe fără costuri pe utilizator.

Da. Aflux include un modul de gestionare a codurilor QR încorporat care vă permite să creați coduri QR urmăribile, legate la documente, formulare sau orice adresă URL. Acest lucru este util pentru evenimente, materiale de tipărire, locații fizice și pentru conectarea fluxurilor de lucru offline cu online. Codurile QR sunt incluse în fiecare plan fără costuri suplimentare.