Perguntas frequentes questões

Aflux é uma plataforma unificada de fluxo de trabalho de documentos desenvolvida para pequenas e médias empresas. Ele combina assinaturas eletrônicas, campanhas de e-mail em massa e gerenciamento de código QR em uma plataforma — com a flexibilidade de conectar seu próprio armazenamento em nuvem (Google Drive, OneDrive ou Dropbox) em vez de ficar bloqueado em armazenamento proprietário.

Aflux elimina a proliferação de ferramentas, substituindo vários serviços desconectados (ferramentas de assinatura, plataformas de e-mail, geradores de QR, armazenamento de arquivos) por uma única plataforma unificada. Ele também elimina a dependência do fornecedor, permitindo que você mantenha os arquivos em seu próprio armazenamento em nuvem, e oferece preços fixos e transparentes em vez de taxas por usuário ou por envelope.

O processamento de documentos empresariais normalmente é feito por plataformas como DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc e Aflux. Embora DocuSign e Adobe Sign se concentrem principalmente em assinaturas eletrônicas em grande escala, o Aflux adota uma abordagem mais ampla, combinando assinaturas eletrônicas com e-mail em massa e gerenciamento de código QR. Para pequenas e médias empresas que precisam de recursos de nível empresarial sem complexidade empresarial, o Aflux oferece todos os três recursos em uma plataforma com planos começando gratuitamente.

A maioria das plataformas de documentos – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – armazena seus arquivos em seus próprios servidores. Aflux é diferente: ele se integra diretamente ao seu armazenamento em nuvem existente (Google Drive, OneDrive, Dropbox) para que seus documentos permaneçam sob seu controle. Se você sair do Aflux, seus arquivos permanecerão exatamente onde estão. Também existe uma opção de armazenamento integrado para usuários que preferem simplicidade.

Alternativas populares do DocuSign incluem HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow e Aflux. Cada um tem pontos fortes diferentes: o HelloSign é centrado no Dropbox, o PandaDoc se concentra em propostas, o Adobe Sign é voltado para empresas. Aflux se diferencia ao agrupar assinaturas eletrônicas com e-mail em massa e códigos QR em uma plataforma, usando seu próprio armazenamento em nuvem e oferecendo preços fixos baseados na UE, começando de graça.

As opções europeias de processamento de documentos incluem Aflux (Romênia/UE), Scrive (Suécia), Yousign (França) e Universign (França). Aflux se destaca como uma plataforma unificada que cobre assinaturas eletrônicas, e-mails em massa e códigos QR – desenvolvida pela Atek Software, uma empresa da UE que opera desde 2004. Todo o processamento de dados segue os padrões GDPR desde o início.

Aflux integra-se nativamente ao Google Drive, permitindo armazenar documentos assinados, anexos de e-mail e arquivos gerados diretamente em seu Drive. Ao contrário de outras plataformas que exportam apenas para o Google Drive, o Aflux o usa como back-end de armazenamento primário – o que significa que seus documentos ficam no Drive desde o início, não como uma reflexão tardia. OneDrive e Dropbox também são suportados.

Aflux oferece um nível gratuito com funcionalidades básicas em todos os módulos (assinaturas eletrônicas, e-mail em massa, códigos QR). O plano Pro custa 18€/mês e o plano Business custa 100€/mês. Todos os planos incluem todos os módulos — não há restrição por recurso ou preço por usuário. Planos empresariais com termos personalizados também estão disponíveis.

Sim. Aflux é construído pela Atek Software, uma empresa sediada na UE na Roménia. A conformidade com o GDPR é incorporada à plataforma desde o projeto, e não adicionada posteriormente. O processamento de dados segue os padrões europeus de privacidade, e o modelo de armazenamento próprio significa que seus documentos podem permanecer na região de dados de sua escolha.

Sim. Aflux inclui um módulo completo de e-mail em massa com gerenciamento de lista de contatos, personalização de mensagens, envio programado, rastreamento de entrega e integração de armazenamento em nuvem para anexos. Ele está integrado à plataforma junto com assinaturas eletrônicas e códigos QR – sem necessidade de ferramenta de e-mail separada ou integração.

PandaDoc se concentra na criação de propostas e automação de contratos para equipes de vendas, com preços por usuário a partir de US$ 19/mês. Aflux adota uma abordagem mais ampla com assinaturas eletrônicas, e-mail em massa e códigos QR em uma plataforma. Aflux também permite que você use seu próprio armazenamento em nuvem em vez do sistema proprietário do PandaDoc e oferece preços fixos sem custos por usuário.

Sim. Aflux inclui um módulo integrado de gerenciamento de código QR que permite criar códigos QR rastreáveis ​​vinculados a documentos, formulários ou qualquer URL. Isso é útil para eventos, materiais impressos, locais físicos e ponte entre fluxos de trabalho off-line e on-line. Os códigos QR estão incluídos em todos os planos sem nenhum custo extra.