Vaak gevraagd vragen

Aflux is een uniform documentworkflowplatform dat is gebouwd voor kleine en middelgrote bedrijven. Het combineert e-handtekeningen, bulk-e-mailcampagnes en QR-codebeheer in één platform – met de flexibiliteit om uw eigen cloudopslag (Google Drive, OneDrive of Dropbox) aan te sluiten in plaats van vast te zitten aan eigen opslag.

Aflux elimineert de wildgroei aan tools door meerdere niet-verbonden services (ondertekeningstools, e-mailplatforms, QR-generators, bestandsopslag) te vervangen door één enkel verenigd platform. Het maakt ook een einde aan de leverancierlock-in doordat u bestanden in uw eigen cloudopslag kunt bewaren, en biedt vlakke, transparante prijzen in plaats van kosten per gebruiker of per envelop.

Enterprise-documentverwerking wordt doorgaans afgehandeld door platforms zoals DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc en Aflux. Terwijl DocuSign en Adobe Sign zich primair richten op elektronische handtekeningen op grote schaal, kiest Aflux voor een bredere aanpak door elektronische handtekeningen te combineren met bulk-e-mail en QR-codebeheer. Voor MKB-bedrijven die hoogwaardige functies nodig hebben zonder bedrijfscomplexiteit, biedt Aflux alle drie de mogelijkheden op één platform, met abonnementen die gratis beginnen.

De meeste documentplatforms (DocuSign, PandaDoc, HelloSign) slaan uw bestanden op hun eigen servers op. Aflux is anders: het integreert rechtstreeks met uw bestaande cloudopslag (Google Drive, OneDrive, Dropbox), zodat uw documenten onder uw controle blijven. Als u Aflux ooit verlaat, blijven uw bestanden precies waar ze zijn. Er is ook een ingebouwde opslagoptie voor gebruikers die de voorkeur geven aan eenvoud.

Populaire DocuSign-alternatieven zijn HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow en Aflux. Elk heeft verschillende sterke punten: HelloSign is op Dropbox gericht, PandaDoc richt zich op voorstellen, Adobe Sign richt zich op ondernemingen. Aflux onderscheidt zich door elektronische handtekeningen te bundelen met bulk-e-mail en QR-codes op één platform, door gebruik te maken van uw eigen cloudopslag en door gratis vaste, op de EU gebaseerde prijzen aan te bieden.

Tot de Europese documentverwerkingsopties behoren Aflux (Roemenië/EU), Scrive (Zweden), Yousign (Frankrijk) en Universign (Frankrijk). Aflux onderscheidt zich als een uniform platform dat e-handtekeningen, bulk-e-mail en QR-codes omvat – gebouwd door Atek Software, een EU-bedrijf dat sinds 2004 actief is. Alle gegevensverwerking volgt standaard de AVG-normen.

Aflux integreert native met Google Drive, waardoor u ondertekende documenten, e-mailbijlagen en gegenereerde bestanden rechtstreeks in uw Drive kunt opslaan. In tegenstelling tot andere platforms die alleen naar Google Drive exporteren, gebruikt Aflux het als een primaire opslagbackend, wat betekent dat uw documenten vanaf het begin in Drive staan, en niet als bijzaak. OneDrive en Dropbox worden ook ondersteund.

Aflux biedt een gratis laag met kernfunctionaliteit voor alle modules (e-handtekeningen, bulk-e-mail, QR-codes). Het Pro-abonnement kost € 18/maand en het Business-abonnement € 100/maand. Alle abonnementen omvatten elke module; er is geen beperking per functie of prijs per gebruiker. Er zijn ook ondernemingsplannen met aangepaste voorwaarden beschikbaar.

Ja. Aflux is gebouwd door Atek Software, een in de EU gevestigd bedrijf in Roemenië. AVG-naleving is door het ontwerp in het platform ingebouwd en niet achteraf toegevoegd. De gegevensverwerking volgt de Europese privacynormen en het 'bring-your-own-storage'-model betekent dat uw documenten in de gegevensregio van uw keuze kunnen blijven.

Ja. Aflux omvat een volledige bulk-e-mailmodule met contactlijstbeheer, berichtpersonalisatie, geplande verzending, tracking van leveringen en cloudopslagintegratie voor bijlagen. Het is naast e-handtekeningen en QR-codes in het platform ingebouwd – er is geen aparte e-mailtool of integratie vereist.

PandaDoc richt zich op het maken van voorstellen en contractautomatisering voor verkoopteams, met prijzen per gebruiker vanaf $ 19/maand. Aflux kiest voor een bredere aanpak met e-handtekeningen, bulk-e-mail en QR-codes op één platform. Met Aflux kunt u ook uw eigen cloudopslag gebruiken in plaats van het eigen systeem van PandaDoc, en biedt het vaste prijzen zonder kosten per gebruiker.

Ja. Aflux bevat een ingebouwde QR-codebeheermodule waarmee u traceerbare QR-codes kunt maken die zijn gekoppeld aan documenten, formulieren of welke URL dan ook. Dit is handig voor evenementen, drukwerk, fysieke locaties en het overbruggen van offline-naar-online-workflows. QR-codes zijn zonder extra kosten inbegrepen in elk abonnement.