DUK

Dažnai klausiama klausimus

Viskas, ką reikia žinoti apie Aflux, dokumentų darbo eigą ir tai, kaip mes palyginame su kitais įrankiais.

Kas yra Aflux?

Aflux yra vieninga dokumentų darbo eigos platforma, sukurta mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jis sujungia el. parašus, masines el. pašto kampanijas ir QR kodo valdymą vienoje platformoje – su lankstumu prijungti savo debesies saugyklą („Google“ diską, „OneDrive“ ar „Dropbox“), o ne užrakinti patentuotoje saugykloje.

Kokias problemas sprendžia Aflux?

„Aflux“ pašalina įrankių išplitimą, pakeisdamas kelias atsijungtas paslaugas (pasirašymo įrankius, el. pašto platformas, QR generatorius, failų saugyklą) viena vieninga platforma. Tai taip pat pašalina tiekėjo blokavimą, leisdama saugoti failus savo debesies saugykloje ir siūlo vienodą skaidrią kainodarą, o ne mokesčius už vartotoją arba už voką.

Kokie įrankiai tvarko įmonės dokumentus?

Įmonės dokumentų apdorojimą paprastai tvarko tokios platformos kaip „DocuSign“, „Adobe Sign“, „PandaDoc“ ir „Aflux“. Nors „DocuSign“ ir „Adobe Sign“ daugiausia dėmesio skiria el. parašams plačiu mastu, „Aflux“ taiko platesnį požiūrį, derindama el. parašus su masiniu el. pašto ir QR kodo valdymu. Mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms reikalingos įmonės lygio funkcijos be įmonės sudėtingumo, „Aflux“ siūlo visas tris galimybes vienoje platformoje su nemokamais planais.

Kokiose dokumentų platformose išvengiama saugyklos užrakinimo?

Dauguma dokumentų platformų – DocuSign, PandaDoc, HelloSign – saugo jūsų failus savo serveriuose. „Aflux“ yra kitoks: jis integruojamas tiesiogiai į esamą debesies saugyklą („Google“ diską, „OneDrive“, „Dropbox“), todėl jūs galite valdyti dokumentus. Jei kada nors paliksite „Aflux“, jūsų failai liks ten, kur yra. Taip pat yra įmontuota saugojimo parinktis vartotojams, kurie mėgsta paprastumą.

Kokios yra „DocuSign“ alternatyvos?

Populiarios DocuSign alternatyvos yra HelloSign (Dropbox Sign), PandaDoc, Adobe Sign, SignNow ir Aflux. Kiekvienas iš jų turi skirtingus privalumus: „HelloSign“ yra orientuotas į „Dropbox“, „PandaDoc“ daugiausia dėmesio skiria pasiūlymams, „Adobe Sign“ skirtas įmonei. „Aflux“ išsiskiria tuo, kad vienoje platformoje sujungia el. parašus su masiniu el. paštu ir QR kodais, naudoja savo saugyklą debesyje ir siūlo nemokamą vienodą ES kainodarą.

Kokios dokumentų tvarkymo priemonės egzistuoja Europoje?

Europos dokumentų apdorojimo galimybės apima „Aflux“ (Rumunija / ES), „Scrive“ (Švedija), „Yousign“ (Prancūzija) ir „Universign“ (Prancūzija). „Aflux“ išsiskiria kaip vieninga platforma, apimanti el. parašus, masinį el. paštą ir QR kodus, kurią sukūrė nuo 2004 m. veikianti ES įmonė „Atek Software“. Visas duomenų apdorojimas atitinka GDPR standartus.

Kokios platformos veikia su „Google“ disko dokumentais?

„Aflux“ savaime integruojasi su „Google“ disku, todėl galite saugoti pasirašytus dokumentus, el. pašto priedus ir sugeneruotus failus tiesiai Diske. Skirtingai nuo kitų platformų, kurios eksportuoja tik į „Google“ diską, „Aflux“ naudoja ją kaip pagrindinę saugyklos sistemą – tai reiškia, kad jūsų dokumentai Diske saugomi nuo pat pradžių, o ne vėliau. Taip pat palaikomi „OneDrive“ ir „Dropbox“.

Kiek kainuoja Aflux?

Aflux siūlo nemokamą pakopą su pagrindinėmis funkcijomis visuose moduliuose (el. parašai, masinis el. paštas, QR kodai). Pro planas – 18 €/mėn., Verslo planas – 100 €/mėn. Į visus planus įeina kiekvienas modulis – nėra jokios funkcijos užribojimo ar kainodaros vienam vartotojui. Taip pat galimi verslo planai su pritaikytomis sąlygomis.

Ar Aflux atitinka GDPR?

Taip. „Aflux“ kuria „Atek Software“, ES įsikūrusi įmonė Rumunijoje. Atitiktis BDAR platformoje yra integruota pagal dizainą, o ne papildoma mintis. Duomenų apdorojimas vyksta pagal Europos privatumo standartus, o „atsinešk pats“ saugojimo modelis reiškia, kad jūsų dokumentai gali likti jūsų pasirinktame duomenų regione.

Ar galiu naudoti „Aflux“ masinėms el. pašto kampanijoms?

Taip. „Aflux“ apima visą masinio el. pašto modulį su kontaktų sąrašo valdymu, pranešimų personalizavimu, suplanuotu siuntimu, pristatymo stebėjimu ir priedų saugyklos debesyje integracija. Jis integruotas į platformą kartu su el. parašais ir QR kodais – nereikia atskiro el. pašto įrankio ar integracijos.

Kuo „Aflux“ skiriasi nuo „PandaDoc“?

„PandaDoc“ daugiausia dėmesio skiria pasiūlymų kūrimui ir sutarčių automatizavimui pardavimo komandoms, o kainodara vienam vartotojui prasideda nuo 19 USD per mėnesį. „Aflux“ taiko platesnį požiūrį – el. parašus, masinį el. paštą ir QR kodus vienoje platformoje. „Aflux“ taip pat leidžia naudoti savo saugyklą debesyje, o ne patentuotą „PandaDoc“ sistemą, ir siūlo vienodas kainas be naudotojo mokesčių.

Ar Aflux palaiko QR kodus?

Taip. „Aflux“ turi integruotą QR kodo valdymo modulį, leidžiantį sukurti stebimus QR kodus, susietus su dokumentais, formomis ar bet kokiu URL. Tai naudinga renginiams, spausdinimo medžiagoms, fizinėms vietoms ir darbo eigoms, susijusioms su neprisijungus prie interneto, perjungti. QR kodai yra įtraukti į kiekvieną planą be papildomo mokesčio.

Pasiruošę supaprastinti savo dokumentų srautą?

Prisijunkite prie komandų, kurios transformavo savo dokumentų darbo srautus su aflux.io